帮助与了解

如何提取表单数据？

1、从单个PDF提取数据

• 如果您的PDF文件是扫描文件或可填写表单，您可以单击“表单” > “数据提取”按钮，然后选择要使用的方法。如果您的PDF文件不是扫描文件，也不包含可填写表单，请参阅"自动创建交互式表单" 或 "手动创建交互式表单"的章节，首先创建可填写表单。（如果您还没有安装OCR，当您点击按钮时，会要求您首先下载安装OCR。）
• 如果从扫描文件中提取数据，您将收到以下消息，单击“下一步”按钮。所以请使用您的鼠标单击以选择要提取的区域。您可以根据需要选择多个区域。
• 选择要提取的所有区域后，请点击灰色通知栏中的“是”按钮，保存当前设置方便以后使用。
• 弹出数据提取窗口，点击“开始”按钮启动操作。
• 完成此过程后，可以单击“完成”按钮打开导出的CSV文件。

2、批量提取表单数据

• 打开程序后，请点击“批量处理”框打开。
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• 单击“数据提取”导入多个文件，然后根据需要提取选择“类型”。
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• 如果您提取多个扫描文档的数据，您预先设定的区域将会出现在右侧，在这里，您可以选择需要用于提取的设置。如果设置不对，您需要返回打开扫描的PDF文件，然后单击“表单” > “数据提取”按钮重新设置您需要处理的文档区域。
• 单击“开始”按钮开始，完成后，单击“完成”按钮直接打开导出的CSV文件。